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Präsentation
Definition Präsentation
Bei einer Präsentation handelt es sich um die Darstellung von Informationen und Inhalten einer oder mehrerer Personen für ein bestimmtes Publikum, in der Regel in Form eines Vortrags.
Ziel einer Präsentation ist es, die Zuhörer von einer Idee zu überzeugen bzw. über bestimmte Sachverhalte zu informieren. Präsentationen werden der Anschaulichkeit halber durch Hilfsmittel wie z.B. Flipcharts, Beamer oder Folien unterstützt. An eine Präsentation schließt sich idealerweise eine Diskussion an, bei der Fragen zu den präsentierten Inhalten gestellt und zusätzliche Aspekte aufgezeigt werden sowie eventuell Kritik vorgebracht werden kann.
Mit einem Präsentationsprogramm erstellt, gestaltet und speichert der Anwender digitale Folien für Vorträge und Präsentationen. Diese Präsentationsfolien können u.a. Texte, Bilder, Diagramme, Tabellen, Filmsequenzen und Audiodateien enthalten. Die Folien lassen sich mit einem Beamer direkt vom Computerbildschirm auf die Leinwand projizieren oder ausdrucken.
Das bekannteste Präsentationsprogramm ist Microsoft PowerPoint, daneben gibt es das frei erhältliche OpenOffice.org Impress.
Woran kann eine Präsentation scheitern?
Bei vielen Präsentationen passieren grundlegende Fehler wie zum Beispiel unüberlegte Wortwahl, unsichere Aussprache oder zu schnelles Sprechen. Auch steht den Vortragenden oft die eigene Nervosität oder Versagensangst im Weg. Jedoch kann eine gute Vorbereitung zu einem souveränen Auftreten beitragen und hilft dabei, einen bleibenden Eindruck bei den Zuhörern zu hinterlassen. Oft liegt das Problem an den falschen Präsentationstechniken oder es wird viel zu viel Wert auf flippige Animationen, wie zum Beispiel beim Power Point Modell, auf aufleuchtende Schriften gelegt. Ein anderer gravierender Fehler ist, die Folien viel zu voll mit Informationen und Bildern zu packen, so dass sich der Zuschauer nicht mehr zurecht findet.
Aber wie findet man heraus, an welchem Problem man selbst noch weiterarbeiten muss? Oftmals stellen sich die Vortragenden einfachen Fragen gegenüber, wie zum Beispiel:
- Wie beginne ich?
- Was will ich den Zuschauern übermitteln?
- Wie kann ich einen Vortrag interessant gestalten?
Tipps für eine erfolgreiche Präsentation
Einen erfahrenen Experten zu Rate zu ziehen kann hierbei enorm helfen, denn er kann genau diese Fragen beantworten und persönlich auf den Vortragenden und seinen Themenbereich eingehen. Manchmal erkennt man die eigenen Fehler schwer, die Meinung eines Außenstehenden ist dabei hilfreich diese zu erkennen und zu verbessern. So kann ein Experte Techniken aufzeigen, um Lampenfieber zu senken und die eigene Rhetorik zu verbessern oder Hilfestellung beim optimalen Einsatz von Präsentationssoftware und -medien geben. Darüber hinaus können Tipps, wie Sie souverän mit Einwänden oder Kritik Ihres Publikums umgehen, dazu verhelfen, einen spannenden und erfolgreichen Vortrag zu gestalten.
Dr. phil. Gudrun Fey, M.A., Rednerin, Rhetorikcoach, Trainerin für Rhetorik, Redecoach, Geschäftsführerin
Was sind aus Ihrer Sicht die goldenen Regeln für eine Präsentation?
"Informieren ist zu wenig, deshalb sollte die vortragende Person: Motivieren, Strukturieren und aktivieren. "
Was sind die häufigsten Fehler bei einer Präsentation?
"Die Hörer werden mit Informationen überflutet. Die Sprechweise der Vortragenden ist oft monoton, zu schnell und es fehlen Pausen, um das Gehörte zu verarbeiten. Insgesamt fehlt oft die Begeisterung für das eigene Thema und dann kann auch keine Begeisterung bei den Hörern geweckt werden."
Welche Trends zeichnen sich ab und wie ist Ihre Meinung dazu?
"Der Umgang mit Powerpoint normalisiert sich und wird professioneller. Es werden mehr Bilder und weniger Texte gezeigt."
DE, Stuttgart
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